홈 오피스를 깔끔하게 정리하는 5가지 팁

게시일: 2023년 8월 22일

제니 그리터스

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깨끗한 공간이 깨끗한 마음으로 이어진다는 진부한 표현에는 몇 가지 연구가 있습니다. 공간이 지저분할수록 주변의 모든 시각적 자극으로 인해 주의가 더 쉽게 산만해집니다. 저는 이것이 제 삶에서도 사실임을 깨달았습니다. 저는 10년 넘게 집에서나 이동 중에도 일했는데, 집 사무실에 영수증, 오래된 커피 잔, 장비가 가득 차 있으면 집중하기가 정말 어렵습니다. .

운 좋게도 Wirecutter의 재택 근무 팀은 홈 오피스를 체계적으로 유지하기 위한 최고의 항목을 테스트하는 데 수천 시간을 보냈습니다. 그 과정에서 그들이 배운 내용은 다음과 같습니다.

이 넥타이는 끈끈하고 믿음직하며 가격이 정말 저렴하므로 짝퉁 버전을 구입할 이유가 없습니다.

이 슬리브를 사용하면 여러 방향으로 분기해야 하는 경우에도 케이블 묶음을 쉽게 정리할 수 있습니다.

"가장 먼저 해야 할 일은 정기적으로 사용하지 않는 모든 액세서리(및 해당 케이블)를 책상에서 치우는 것입니다." 선임 직원 작가인 Melanie Pinola는 Wirecutter의 책상 정리 방법 가이드에 썼습니다.

벨크로 브랜드 원랩 씬 타이 팩으로 시작해 보세요. 책상 주위와 상단에 구불구불하게 얽혀 있는 모든 코드를 모아서 보이지 않는 뒤쪽에 꿰어 넣으세요. 그런 다음 코드 그룹을 묶음으로 모아 케이블 타이로 고정합니다. 특히 문제의 코드를 거의 뽑거나 옮기는 경우가 없다면 Bluelounge Soba와 같은 케이블 슬리브를 선택할 수도 있습니다.

부드럽게 미끄러지는 문이 이 캐비닛을 돋보이게 합니다. 너무 크지 않아 옷장이나 책상 밑에 쏙 들어가고 모든 파일을 보관할 수 있습니다.

이 문서 스캐너는 빠르고 정확하며 신뢰할 수 있지만 경쟁 제품과 실제로 차별화되는 점은 사용이 얼마나 쉽다는 것입니다.

다음으로, 책상 위의 모든 서류를 정리하고(알고 있는 서류) 자주 액세스해야 하는 모든 것을 데스크탑 정리함에 넣어야 합니다. 스티커 메모, 펜 등 공간을 어수선하게 만드는 모든 것을 추가할 수도 있습니다.

그 후 수석 전속 작가인 Kaitlyn Wells는 중요한 문서를 분류하는 데 최소 15분을 투자할 것을 권장합니다. "실행 가능", "재활용", "파쇄", "재배치", "보관" 등의 라벨이 붙은 스티커 메모를 사용하여 더미를 만듭니다. 각 문서를 해당 파일로 분류합니다.

서류를 모두 살펴본 후 출생 증명서, 유산 계획, 비즈니스 문서 등 보관해야 할 항목을 찾으세요. 저는 이러한 중요한 문서를 스캔하여 해당 Dropbox 파일에 추가하는 것을 선호합니다. 나는 오래 전에 서류 캐비닛을 버리고 이 방법을 선호했는데, 이 방법은 복잡함을 줄이고 이동하기 훨씬 더 쉽습니다. Brother ADS-1250W는 책상 공간을 너무 많이 차지하지 않고 빠르게 작업을 수행하는 휴대용 문서 스캐너입니다. 사용하지 않을 때 보관할 수 있습니다.

남아 있는 보관 문서와 우리 중 철저한 문서 보관인을 위해 Lorell 14341 18″ Deep 2-Drawer 파일 캐비닛과 같은 잠금 가능한 파일 캐비닛에 투자하는 것이 가치가 있습니다. 이 캐비닛은 서류를 정리하여 책상에서 영원히 보관할 것입니다.

Wells는 “각 파일 폴더에 이민, 의료, 세금[연도] 등 인식 가능한 이름을 지정하세요.”라고 권장합니다. 그런 다음 "쉽게 접근할 수 있지만 지저분한 아이들의 손이 닿지 않는 안전한 위치에 파일링 시스템을 배치하십시오."

이 라벨 메이커는 내장된 화면과 키보드를 사용하기 쉬운 스마트폰 앱으로 대체합니다. 컴팩트하고 휴대성이 뛰어나며 빠르게 인쇄하고 라벨을 자동으로 절단합니다. 브라더의 디자인 소프트웨어는 다양한 맞춤 옵션을 제공합니다.

“책상을 깔끔하게 정리하는 것은 아주 쉽습니다. 지독하게 어려운 것은 그것을 깨끗하게 유지하는 것입니다. 아무리 잘 치워도 조금씩 어수선한 상태가 다시 찾아오기 마련이다. 그러면 좌절감을 느끼고 완전히 포기하고 길들일 수 없는 혼란에 패배를 인정하게 될 것입니다.”라고 촬영 감독인 Michael Hession은 썼습니다.

천천히 크롤링되는 혼란에 대처하려면 라벨 메이커 사용을 고려해 보세요. 최고의 라벨 메이커인 Brother P-touch Cube Plus를 사용하면 폴더, 휴지통, 선반에 라벨을 붙일 수 있으므로 책상 위에 흩어져 있는 물건을 필연적으로 발견했을 때 어디에 놓아야 하는지 알 수 있습니다.